Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

Каждый из нас порой сталкивается с необходимостью получить различные справки в госучреждениях. Итогом нередко становятся длительное ожидание в очередях, потраченные впустую время и нервы.

Выписка из домовой книги — одна из подобных справок. В статье расскажем, что это за документ, зачем он нужен и как его получить, в особенности после отмены домовых книг в 2018 году.

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ с информацией о лицах, зарегистрированных в доме или в квартире. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в помещении людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан. В связи с тем, что домовые книги отменены с 2018 года, выписка из домовой книги будет содержать сведения, актуальные до 31.12.2017 года. 

Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.

Домовые книги были инструментом административного учета населения. В многоквартирных домах их вели управляющие компании, а в частных — сами граждане. В 2017 году регистрационный учет перешел в ведение МВД. Позже домовые книги упразднили, а документы перевели в цифровые архивы.

Если домовые книги отменили, как получить выписку

Домовые книги отменили в 2018 году, поэтому актуальную выписку оформить не получится. Но можно получить архивную выписку. В ней будут содержаться сведения о зарегистрированных жильцах до 2018 года. Сделать это можно в МФЦ, жилищных организациях, региональных или муниципальных администрациях в зависимости от региона, а также в архивах.

Если же нужен документ, подтверждающий регистрацию, можно оформить адресную справку:

• о человеке (с информацией об адресе постоянной или временной прописки конкретного гражданина);
• о проживающих в жилом помещении (с данными обо всех людях, зарегистрированных и поставленных на миграционный учет в жилье, такую справку может получить только собственник).

Сделать это можно в том числе на портале госуслуг.

Как узнать, кто прописан в квартире

23 сен 2024

10K

Зачем и кому нужна выписка из домовой книги

Выписка может потребоваться в ряде случаев, но отметим, что ни в одном из них она не является обязательной для предоставления.

Выписка из домовой книги может подтверждать:

• факт проживания в России при подаче заявления для приобретения гражданства РФ;
• регистрацию заявителя (его родителя) по месту жительства в пределах Российской Федерации при подаче заявления о приеме в гражданство РФ;
• количество граждан, зарегистрированных в жилом помещении, при подаче гражданским служащим заявления о постановке на учет для получения единовременной выплаты.

Также получение выписки может быть рекомендовано в следующих ситуациях:

• купля-продажа жилья на вторичном рынке;
• оформление ипотеки на вторичное жилье;
• передача недвижимости по договору дарения;
• приватизация жилплощади;
• вступление в наследство, если не было составлено завещание (выписка из домовой книги может помочь подтвердить факт принятия наследства наряду с квитанциями об оплате коммунальных услуг и налогов и иными документами);
• получение социальных выплат, когда нужно подтвердить состав семьи.

В случае подготовки к купле-продаже выписка из домовой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от рисков в виде постронних лиц, зарегистрированных в квартире. В этом случае оформляется архивная выписка. Покупатель может запросить выписку у продавца. 

Также выписка из домовой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, оформлении пособий или льгот.

Вправе ли государство требовать выписку из домовой книги

Нет, органы, предоставляющие государственные или муниципальные услуги, требовать выписку из домовой книги не имеют права, поскольку она отменена и не является документом. При этом гражданин может предоставить такую справку по своей инициативе.

Требуется ли выписка при продаже недвижимости на Домклик

Домклик не запрашивает выписку при проведении сделки по купле-продаже объекта недвижимости. Архивная выписка требуется только в том случае, если документом-основанием продавца является приватизация. Также документ может быть запрошен при заказе услуги «Сделка с гарантией».

Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит

Куда обращаться

Архивную выписку можно получить следующими способами:

В МФЦ. МФЦ самостоятельно устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ.

В жилищных организациях. Оформить выписку в этом случае возможно, только если домовые книги до сих пор там хранятся.

В архивах. Чаще всего там хранятся очень старые домовые книги.

В управляющей компании. Если ранее компания вела учёт граждан или продолжает его вести.

Порядок оформления выписки из домовой книги зависит от региона и от места хранения такой документации. Если информация о месте хранения домовой книги отсутствует, то лучше обратиться сразу в несколько инстанций. Например, в региональную администрацию, архив и ТСЖ.

Срок действия выписки

Если говорить об архивной выписке, срока действия у такого документа нет.

Кому могут предоставить выписку

Выписку из домовой книги вправе запросить только собственник жилплощади и прописанные на ней люди. Представитель владельца может получить документ при наличии нотариально заверенной доверенности.

Стоимость

Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга. Расходы возможны только в том случае, если получать документ будет доверенное лицо — тогда вам потребуется оплатить услуги нотариуса при оформлении доверенности.

Что делать, если не удается получить выписку

В случае, когда нет возможности получить архивную выписку, может быть предоставлено заявление на приватизацию, если оно содержит информацию о лицах, отказавшихся от нее.

Также возможно предоставление документов, свидетельствующих об утрате лицом, имеющим право на приватизацию, данного права (например, реализация права на приватизацию в другом объекте) или предоставление документов о смерти лица, имевшего право на приватизацию.

При наличии указанных лиц полностью минимизировать риск иными способами не представляется возможным.