Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

Каждый из нас порой сталкивается с необходимостью получить различные справки в госучреждениях. Итогом нередко становятся длительное ожидание в очередях, потраченные впустую время, нервы и деньги.

Выписка из домовой книги — одна из подобных справок. В статье расскажем, что это за документ, зачем он нужен и как его получить, в особенности после отмены домовых книг в 2018 году.

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.

Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.

Домовые книги были инструментом административного учета населения. В многоквартирных домах их вели управляющие компании, а в частных — сами граждане. В 2017 году регистрационный учет перешел в ведение МВД. Позже домовые книги упразднили, а документы перевели в цифровые архивы.

Если домовые книги отменили, как получить выписку

Домовые книги отменили в 2018 году, поэтому актуальную выписку оформить не получится. Но можно получить архивную выписку. В ней будут содержаться сведения о зарегистрированных жильцах до 2018 года. Сделать это можно в МФЦ, жилищных организациях, региональных или муниципальных администрациях в зависимости от региона, а также в архивах.

Если же нужна актуальная справка о регистрации, можно оформить адресную:

• о человеке (с информацией об адресе постоянной или временной прописки конкретного гражданина);
• проживающих в жилом помещении (с данными обо всех людях, зарегистрированных и поставленных на миграционный учет в жилье, такую справку может получить только собственник).

Сделать это можно в том числе на портале госуслуг.

Может ли государство требовать выписку из домовой книги

Нет, органы, предоставляющие государственные или муниципальные услуги, требовать выписку из домовой книги не имеют права, поскольку она отменена и не является документом. При этом гражданин может предоставить такую справку по своей инициативе.

Зачем и кому нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — или, если быть точнее, справка о зарегистрированных в квартире — может пригодиться в нескольких случаях.

В случае подготовки к продаже выписка из домовой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем. В этом случае оформляется архивная выписка. Покупатель может запросить выписку у продавца. 

Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.

Требуется ли выписка при продаже недвижимости на Домклик

Домклик не запрашивает выписку при продаже объекта недвижимости. Архивная выписка требуется только в том случае, если документом-основанием продавца является приватизация. 

Как получить выписку из домовой книги

Архивную выписку можно получить следующими способами:

В МФЦ. МФЦ самостоятельно устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ.

В жилищных организациях. Оформить выписку в этом случае возможно, только если домовые книги до сих пор там хранятся.

В архивах. Чаще всего там хранятся очень старые домовые книги.

В управляющей компании. Если такая возможность доступна для конкретного дома.

Порядок оформления справки из домовой книги зависит от региона и от места хранения такой документации. Если информация о месте хранения домовой книги отсутствует, то лучше обратиться сразу в несколько инстанций. Например, в региональную администрацию, архив и ТСЖ.

Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.

Срок действия выписки

Если говорить об архивной выписке, срока действия у такого документа нет. В случае с текущей — максимум 30 дней. Актуальные сроки лучше уточнить в той инстанции, которая требует выписку.

Что делать, если не удается получить выписку

В случае, когда нет возможности получить архивную выписку, может быть предоставлено заявление на приватизацию, если оно содержит информацию о лицах, отказавшихся от нее.

Также возможно предоставление документов, свидетельствующих об утрате лицом, имеющим право на приватизацию, данного права (например, реализация права на приватизацию в другом объекте) или предоставление документов о смерти лица, имевшего право на приватизацию.

При наличии указанных лиц полностью минимизировать риск иными способами не представляется возможным.