Единый жилищный документ: что это, зачем нужен и как получить

Единый жилищный документ (ЕЖД) представляет собой универсальную форму, существенно упрощающую нашу жизнь. Он заменяет собой целую стопку справок об объекте недвижимости. Кто может оформить ЕЖД, как его получить, сколько он действует и где используется: подготовили ответы на эти и еще много актуальных вопросов по теме.

Единый жилищный документ (ЕЖД): что это и для чего он нужен

ЕЖД — это универсальный документ, который объединяет данные о жилье. ЕЖД содержит информацию о характеристиках жилья и зарегистрированных там людях. Он заменяет несколько отдельных справок, но не отменяет их.

Какие данные содержит ЕЖД

ЕЖД содержит следующую информацию:

• Адрес и технические характеристики жилья: площадь, этажность, планировка
• Данные о благоустройстве: коммуникации, ремонт
• ФИО и даты рождения зарегистрированных жильцов
• Вид регистрации (постоянная или временная)
• Дата постановки на учёт

Также в документе может содержаться информация об основании проживания (договор найма, соцнайма) и данные о нанимателях (для муниципального жилья).

Чего нет в ЕЖД

• Нет сведений о собственниках (они есть только в выписке ЕГРН)
• Нет истории сделок с недвижимостью
• Нет информации о задолженностях по ЖКУ

Какие документы заменяет ЕЖД

ЕЖД заменяет различные выписки и справки, но не отменяет их существование. Среди этих документов:

• Выписка из домовой книги
• Справка о составе семьи
• Справка о регистрации по адресу
• Справка об отсутствии задолженностей по оплате жилищно-коммунальных услуг
• Копия финансово-лицевого счета
• Копия карточки учета для собственника жилплощади

Где можно использовать ЕЖД

Сфера применения у Единого жилищного документа довольно обширная. Он будет полезен, если вы:

• Совершаете различные сделки с квартирой (ее обмен, дарение, куплю-продажу)
• Должны предоставить несколько справок под запрос различных учреждений
• Меняете паспорт или получаете новый
• Решаете бытовые и коммунальные задачи (например, хотите подключить стационарный домашний телефон)
• Хотите оформить государственные или муниципальные льготы и субсидии

Кому выдают ЕЖД

• Собственнику жилья
• Постоянно проживающим или временно зарегистрированным на данной жилплощади людям
• Законным представителям заявителя (например, несовершеннолетнего)
• Представителям заявителя при наличии заверенной нотариусом доверенности

Как получить ЕЖД

ЕЖД можно получить лично. Для этого обратитесь в МФЦ с паспортом.

Другой вариант — сделать это онлайн. Например, в Москве можно заказать ЕЖД на портале mos.ru.

Регионы и города, где доступен ЕЖД

Основной регион использования ЕЖД — Москва.

Также ЕЖД можно получить в Екатеринбурге, Нижнем Новгороде и Новосибирске. В этих городах ЕЖД можно получить в МФЦ или на сайте Госуслуг.

В Санкт-Петербурге ЕЖД нет, но есть аналог. Документ называется «Справка о регистрации», выдается она через МФЦ или местный портал Госуслуги СПб.

Что понадобится для оформления ЕЖД

Для получения ЕЖД подготовьте эти документы:

• Паспорт
• Заявление на предоставление данной услуги: можно получить в МФЦ или на сайте mos.ru (если вы живете в Москве)
• Иные документы по запросу: к примеру, это может быть решение суда о признании взрослого человека иждивенцем

Срок действия ЕЖД

Единый жилищный документ действителен 1 месяц с даты выдачи.

• Точный срок может зависеть от требований организации, куда вы подаете документ.
• Для нотариальных сделок лучше уточнять срок актуальности заранее.

Если документ просрочен — придется запрашивать новый.

Почему могут отказать в выдаче ЕЖД

Причины отказа в выдаче ЕЖД могут быть разными. Вот самые основные:

1. Отсутствие прав на запрос.

• Вы не являетесь собственником.
• Нет постоянной или временной регистрации в этом помещении.

2. Неполный пакет документов.

• Не предоставлен паспорт или иное удостоверение личности.
• Отсутствует доверенность (если запрос делает представитель).

3. Ошибки в заявлении.

• Неверно указан адрес, фамилия или другие данные.
• Электронная заявка заполнена некорректно (для онлайн-оформления).

4. Технические причины.

• Жилье не поставлено на кадастровый учет.
• В базе МФЦ отсутствуют сведения о квартире (например, это новостройка).

5. Региональные ограничения.

• ЕЖД не выдается в вашем городе или регионе.

Что делать при отказе:

• Уточните причину у сотрудника МФЦ.
• Исправьте ошибки в документах или заявлении.
• Запросите альтернативные справки (например, выписку из домовой книги).